Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch

Bạn đã từng mua hàng hoặc làm việc ở một cửa hàng bán lẻ, siêu thị,… chắn hẳn bạn cũng đã từng biết hoặc tiếp xúc với máy quét mã số mã vạch. Những chiếc máy quét mã vạch này thật dễ dàng để sử dụng và thật là tuyệt vời khi nó có thể chuyển các thông tin về sản phẩm vào máy tính.

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch
1 . Tìm mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn quét mã vạch. Phần lớn  các sản phẩm tiêu dùng ở hàng tạp hóa thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Hoặc một số sản phẩm có thể in đâu đó trên bao bì, bạn có thể tìm kiếm kĩ sẽ thấy. Mã vạch này bạn có thể tự in bằng máy in mã vạch.
2. Đưa máy quét vào mã số mã vạch, nếu là máy quét mã vạch di động, có laser màu đỏ như hình trên thì bạn đưa sao cho cái phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên mã vạch mà bạn muốn quét.

3. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ tự động điều chỉnh laser sao cho khớp với mã số mã vạch để có thể đọc được mã vạch, nhưng một số khác thì bạn phải điều chỉnh. Trước hết, bạn hãy chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, sau đo bạn trỏ ánh laser đó và mã vạch và nhấn nút engage có đằng sau hoặc ở bên thân máy quét.
4. Xem trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét

4 câu hỏi cần biết trước khi mua máy in mã vạch

So với máy in laser hoặc máy in phun, máy in mã vạch bằng nhiệt là một lựa chọn kinh tế hơn nhiều để tạo ra số lượng mã vạch, tem cần thiết và chất lượng cao. Về lâu dài, máy in mã vạch nhiệt ít bảo trì hơn, ít tốn kém, và in nhanh hơn trong khi đó chất lượng in tuyệt vời hơn.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in mã vạch của các hãng nổi tiếng đều được ưa chuộng như: Bixolon, Datamax, Citizen, Zebra…v…v . Tuy nhiên để tìm được chiếc máy ưng ý với nhu cầu của bạn đang cần thì đó là 1 điều thật không dễ dàng.
Với 4 câu hỏi về mã vạch sau đây, sẽ giúp cho bạn sẽ hiểu rõ hơn về máy in mã vạch, tem nhãn và giúp bạn có quyết định dễ dàng hơn để tìm mua 1 chiếc phù hợp với nhu cầu của mình.
Câu hỏi 1: Bao nhiêu tem nhãn mã vạch bạn sẽ in ra mỗi tuần?
Tùy thuộc vào bạn muốn in ra bao nhiêu, và bạn cần chắc chắn rằng máy in của bạn có thể xử lý được số lượng đó. Máy in mã vạch có 3 kích cỡ tùy thuộc vào cách thức và khối lượng in ấn: để bàn, công nghiệp, và di động.
In mã vạch để bàn (Desktop): Đây là loại máy in được thực hiện cho ít hơn 1000 nhãn trung bình mỗi tuần. Loại máy in mã vạch này là sự lựa chọn hoàn hảo trong một văn phòng hoặc in ấn nhẹ tại một cửa hàng bán lẻ. Ví dụ như: máy in mã vạch Bixolon T400 hay Bixolon T403

In mã vạch công nghiệp (Industrial): Loại này lớn hơn và chắc chắn hơn loại để bàn dùng cho việc in ấn khối lượng cao tem, nhãn mã vạch. Từ một vài ngàn tem nhãn mỗi ngày, các máy in được thiết kế hỗ trợ in ấn từ 0,5 “đến hơn 8” rộng. Bạn sẽ tìm thấy máy in mã vạch Datamax tại các trung tâm sản xuất và tại các nhà phân phối cũng như các nhà bán lẻ lớn. Nếu bạn cần in bất kỳ loại tem nhãn với số lượng lớn, máy in nhãn công nghiệp là lựa chọn đáng tin cậy nhất của bạn.
In mã vạch di động (Mobile): Máy in di động tương tự như máy in barcode nhiệt nhưng được kết nối tự do cáp với máy tính. Máy in di động có một vài hạn chế do kích thước nhỏ. Không in ra khối lượng cao, có khả năng cuộn hạn chế, và có chiều rộng nhỏ hơn in, thường là 2 “, 3”, hoặc 4 “tối đa.
Tuy nhiên, nếu bạn cần để làm cho nhãn hoặc giấy biên nhận về việc di chuyển, một máy in di động sẽ cung cấp cho bạn bản in chất lượng cao nhỏ gọn phù hợp đeo bên hông của bạn (như trong hình ảnh ) Những máy in barcode di động là sự lựa chọn hoàn hảo cho quá trình điều khiển giao hàng hoặc các đại lý bán hàng, mà một nhân viên kho mà cần phải làm cho nhãn ngay tại chỗ. Chiếc máy in được kết nối với Bluetooth hoặc Wi-Fi. Bạn có thể sử dụng QLn320 Zebra với một máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh để in tem nhãn bất cứ nơi nào bạn muốn đi!

Câu hỏi 2: Bạn cần loại in nào cho phù hợp?
Máy in mã vạch theo hai phương pháp: Sử dụng nhiệt trực tiếp tác động lên giấy cảm nhiệt để tạo ra vệt in, hoặc dùng nhiệt làm nóng chảy sáp (wax) hoặc nhựa (resin) trên ruy băng (ribbon) để tạo ra vệt in.
Nhãn in nhiệt trực tiếp hay còn gọi là direct thermal (DT) thường có tuổi thọ đáng kể nhưng không thích hợp cho các môi trường mà em tiếp xúc với nhiệt, thời gian dài của ánh sáng mặt trời trực tiếp hoặc mài mòn. In nhiệt trực tiếp tạo ra chất lượng in sắc nét với khả năng quét tốt chỉ sử dụng một tiêu thụ. Đối với bất kỳ ứng dụng ghi nhãn ngắn hạn, như nhãn vận chuyển, in nhiệt trực tiếp là phương pháp hiệu quả nhất.
Nhãn in chuyển nhiệt làm nóng chảy còn gọi là thermal transfer (TT) bằng đầu in và tan chảy vào nhãn để tạo thành hình ảnh. Công nghệ này không chỉ không thấm nước với nhiệt và độ ẩm, hình ảnh không phai, làm cho các nhãn in có độ bền cao nhất. Kể từ khi màu sắc và mật độ được xác định bằng các dải băng và độ phân giải của máy in, phương pháp này tạo phù hợp, in ấn đáng tin cậy về tất cả các nhãn. In chuyển nhiệt cũng hỗ trợ vật liệu nhãn ngoài giấy bao gồm cả vật liệu tổng hợp, như polypropylene và polyester, cho môi trường ngoài trời và khắc nghiệt.
Câu hỏi 3: Kích thước tem nhãn mã vạch bạn cần in ra?
Đây là câu hỏi dễ trả lời nhưng cũng có thể thay đổi đáng kể chi phí của máy in bạn sẽ cần. Phần lớn các máy in mã vạch cung cấp một chiều rộng in tối đa là 4 inch. Tuy nhiên nhãn nhỏ hơn có thể được thực hiện trên một máy in 4 inch. Tương tự như vậy, chiều cao của các nhãn hiệu và thay đổi đáng kể và chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ bên trong máy in.
Ví dụ, một máy in 4 inch có thể dễ dàng in ra loại nhãn 2″ x1 “, 4” x 6 “và 3” x 8 “. Miễn là chiều rộng của bạn không vượt quá chiều rộng máy in tối đa bạn có thể in nhãn.
Máy in mã vạch để bàn thường dùng là 2 inch, trong khi máy in mã vạch công nghiệp là 6 inch, 8 inch và 10 inch.
Vượt ra ngoài 4 inch sẽ làm tăng chi phí của máy. Nếu có thể, tốt nhất là ở bên trong chiều rộng là 4 inch. Nếu bạn muốn có nhã 2″ x1″, 4″ x 6″, and 3″ x 8″, một điều chỉnh đơn giản trong phần mềm là xoay 90 độ thiết kế để bạn có thể sử dụng loại máy 4 inch.

Câu hỏi 4: Bạn cần kết nối cái gì với máy in?
Tất cả các máy in cần phải nhận được lệnh in từ một số loại máy tính, có thể là một máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, hoặc thiết bị di động. Trong khi nó có thể thiết lập một số máy in trong một chế độ độc lập, bạn vẫn cần phải kết nối với một máy tính để thiết lập máy in ở nơi đầu tiên. Hầu hết các ứng dụng sẽ có các máy in kết nối trong một số cách để biết chính xác những gì để in.
Qua bài viết này, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn hiểu rõ hơn về chiếc máy in mã vạch cũng như xác định được mình cần loại máy in mã vạch nào cho phù hợp và tiết kiệm nhất.

4 lợi ích của máy quét mã vạch bằng tia Laser

Do sự tăng trưởng nhanh chóng trong khoa học và công nghệ, gia tăng sử dụng các tiện ích đã làm tăng thêm mức độ thoải mái của chúng ta. Một trong những đổi mới lớn nhất và có giá trị trong khoa học và công nghệ là phát minh ra máy quét mã vạch. Nói chung, chúng được sử dụng để đọc các thông tin hiện diện trong các mã vạch và chuyển đổi nó sang một định dạng có thể đọc được một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.

Chúng có một tác động tích cực rất lớn trên cả hai lĩnh vực công nghiệp và thương mại . Sản phẩm mã vạch đã làm giảm thời gian và nỗ lực cần thiết trong quá trình thanh toán trong phân khúc thương mại và quan trọng trong việc tăng hiệu quả hoạt động và năng suất trong lĩnh vực công nghiệp.
Lợi ích của máy quét mã vạch Laser
Hiện nay nhiều loại máy quét laser có thể đọc các mã vạch ở khoảng cách xa, thậm chí có thể quét mã vạch được đặt ở khoảng cách 30 feet. Thiết kế độ bền cao và có thể chịu được môi trường khắc nghiệt trong kho. Loại máy quét laser tầm xa lý tưởng cho công việc trong vận chuyển, và quản lý kho. Đây là một trong những lý do chính tại sao nhiều người hơn và nhiều hơn nữa đang sử dụng máy quét laser.

Ngoài ra, có nhiều lý do khác mà mọi người chọn máy quét laser như:
– Nhanh hơn và chính xác hơn
Các sản phẩm mã vạch phổ biến nhất sử dụng công nghệ quét mã vạch laser. Một máy quét mã vạch laser nhanh hơn 50 lần và chính xác hơn 10.000 lần so với nhập dữ liệu thủ công. Chúng sử dụng một chùm tia laser thay vì một nguồn ánh sáng để lấy thông tin trong các mã vạch. Vì vậy, công nghệ quét mã vạch laser đã gia tăng tốc dộ thu thập dữ liệu và tốc độ xử lý. Một máy quét mã vạch Laser có thể thực hiện lên đến 500 lần quét mỗi giây. Máy quét laser là thuận tiện hơn để sử dụng khi chúng được tích hợp vào cả hai thiết bị cầm tay và cố định.
– Đọc tốt hơn các loại máy quét khác
Máy quét mã vạch Laser là có hiệu quả cao khi so với các loại hình máy quét khác. Chúng tạo ra chùm tia laser sáng và sắc nét để đảm bảo độ chính xác cao hơn trong quá trình mã vạch. Máy quét mã vạch Laser có thể đọc mã vạch ngay cả trong ánh sáng chói.
– Phạm vi quét rộng mật độ cao
Ưu điểm chính của những máy quét mã vạch Laser là họ có thể đọc các mã vạch được đặt một vài feet. Bởi vì phát xạ ánh sáng mạnh hơn, chúng có thể được sử dụng để đọc mã vạch là khoảng 10m (30 feet). Máy quét mã vạch Laser cung cấp chức năng quét mật độ cao, giúp quét mã vạch thậm chí rất nhỏ trong các thành phần điện tử một cách chính xác.
– Hữu ích nhất trong ngành công nghiệp
Máy quét mã vạch Laser rất hữu ích trong các ngành công nghiệp vì khả năng chịu được môi trường khắc nghiệt. Chúng có thể quét mã vạch trong vòng vài phần nghìn giây. Máy quét mã vạch Laser được sử dụng hầu như trong tất cả các ngành công nghiệp bao gồm sản xuất, y tế, bán lẻ, thư viện, nhà kho, giáo dục, hàng hóa và các doanh nghiệp vận chuyển.
Có rất nhiều lợi ích của máy quét mã vạch Laser như đã đề cập ở trên. Bạn cần phải nhận thức của các loại và lợi ích của chung để lựa chọn cho doanh nghiệp của bạn. Máy quét mã vạch phải là điều cần thiết cho quản lý hàng tồn kho tốt hơn và dịch vụ khách hàng.
Máy in hóa đơn, máy in mã vạch Bixolon

Tư vấn cách chọn mua máy in tem nhãn mã vạch phù hợp

Tư vấn cách chọn mua máy in tem nhãn mã vạch phù hợp
Bạn muốn mua máy in tem nhãn nhưng bạn không biết gì về các dòng máy này và thị trường thì cung cấp quá nhiều sản phẩm nên bạn không biết làm sao chọn ra máy phù hợp với nhu cầu in ấn của mình?

Khi chọn mua máy in tem nhãn mã vạch, bạn nên chú ý về công suất in của máy, điều kiện làm việc của máy, chất lượng mã vạch có phù hợp với mục đích sử dụng của bạn không? Ngoài ra, bạn cần phải cân đối giữa giá thành và cấu hình máy . Một máy in tem nhãn có cấu hình cao sẽ in nhanh, in nhiều và có nhiều tiện ích hơn, nhưng đồng thời giá thành của nó cũng đắt hơn so với máy có cấu hình trung bình.
Trước khi mua máy in mã vạch, bạn nên hỏi người bán cung cấp cho bạn bản brochure có đặc tính kỹ thuật của máy đó và bạn tham khảo những thông số sau đây:
1. Độ phân giải đầu in (Printhead Resolution) : Các dòng máy in hiện nay thường có độ phân giải từ 203, 300, 600 dpi. Độ phân giải càng cao thì chất lượng in sẽ đẹp và nét hơn. Tuy nhiên giá thành sẽ mắc hơn. Bạn nên cân nhắc chọn dòng máy để in nhãn rõ đẹp, có chất lượng về hình ảnh.

2. Chiều rộng tối đa (Maximium Print Width = MPW): Tùy theo bạn dự định dùng loại giấy in có bề rộng tối đa bao nhiêu. Các máy in trung bình thường có MPW = 104mm đi với khổ giấy 110mm. Một số công ty trong khu công nghiệp cần nhãn in với khổ giấy 140mm. Do đó bạn phải để ý đến điều này.
3. Bộ nhớ dữ liệu (SDRAM): Các dòng máy in tem nhãn mã vạch được trang bị 2 loại bộ nhớ là Flash Memory (bộ nhớ hệ thống) và SDRAM (bộ nhớ dữ liệu). Khi bạn cần in nhãn với số lượng nhiều hoặc khi bạn cần in nhãn với nhiều đồ hoạ thì máy in cần phải có SDRAM đủ lớn để có thể chứa được tất cả dữ liệu đó. Một máy in mã vạch nên có tối thiểu từ 2MB – 4MB SDRAM là có thể đáp ứng tốt nhu cầu in ấn ở mức trung bình.
4. Vật liệu in (Media Type): Ngoài giấy là vật liệu in chính, các máy in nhãn còn có thể in được lên 1 số vật liệu in khác như giấy nhựa tổng hợp (loại giấy dai), giấy bạc, giấy nhôm, các loại film, da mỏng, v.v…Bạn cần hỏi ý kiến của người bán để được tư vấn loại máy in tem nhãn mã vạch thích hợp.
5. Tốc độ in (Print Speed): Một máy in mã vạch có tốc độ cao để có thể in được số lượng nhiều trong khoảng thời gian ngắn nhất. Tiết kiệm thời gian cũng như đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất. Tối thiểu bạn cần phải có một máy in mã vạch có tốc độ từ 2 – 8 ips.

Bạn có thể liên hệ với Tân Phú Vinh: (08) 3957 1334 để được tư vấn hoặc trực tiếp ghé thăm công ty tại 143 Nguyễn Chí Thanh Phường 9 Quận 5 nhà phân phối chính thức máy in mã vạch Bixolon, máy đọc mã vạch Symbol tại Việt Nam để được lựa chọn đầu đọc mã vạch chính hãng và chế độ bảo hành tốt nhất.